CONDITIONS GÉNÉRALES DE L’EXPOSANT 

Organisation

Hobby Fairs asbl est l’organisateur du festival Crazy Knit & Crochet. 
Siège social : 17 Allée de Tertibu 5020 Suarlée (Belgique) 
Numéro d’entreprise : BE1020 216 997 

L’asbl est représentée par

• Mr Fabrice Bars (+32 474/82 54 52)
• et Mme You-Kyung BOSET (Youpi +32 472 46 77 91). 

L’événément

Crazy Knit & Crochet est un Festival dédié au Tricot et au crochet .

Dates : Samedi 18 octobre 2025 de 10h à 19h et Dimanche 19 Octobre 2025 de 10 à 17h

Stand

L‛appel aux exposants se fait du 04/04/2025 au 30/04/2025.

Dès réception de celui-ci et en fonction des places disponibles, un mail lui sera renvoyé, dans un délai de 3 jours ouvrables, avec un pré-accord de réservation ainsi que le montant à acquitter et les coordonnées bancaires.

Dans les 15 jours de la réception de celui-ci, l’exposant effectuera le paiement afin de réserver définitivement son emplacement.

Un second mail de confirmation définitif lui sera alors envoyé.

Si, passé le délai de 15 jours, aucun paiement n’a été enregistré sur le compte bancaire renseigné, la pré-réservation pourrait être annulée par l’organisation et la location pourrait être octroyée à une autre personne.

Les exposants recevront pour les 2 jours un badge par personne afin de leur permettre un libre accès à la salle. Ils seront distribués le vendredi ou le samedi avant l’ouverture au public. Ils devront nous être remis à la fin du festival. 

Si tous les emplacements sont loués, l’intéressé en sera informé par mail et sera inscrit sur une liste d‛attente en cas d’éventuels désistements.

Les décisions de l’organisation en ce domaine sont définitives et sans appel.

Conditions d’annulation 

1. Politique d’annulation : Les exposants qui désirent annulées leur participations devront le faire par écrit à [email protected]
2. Délai d’annulation : Les demandes d’annulation devront être reçues avant le 18 Juillet 2025 et seront intégralement remboursées. Les demandes d’annulation reçues après le 18 Juillet 2025 ne seront pas remboursées.
3. Annulation par l’organisateur : En cas d’annulation de l’événement par l’organisateur pour des raisons indépendantes de sa volonté (force majeure, conditions météorologiques, pandémie, guerre, etc…) les exposants seront informés par e-mail.  Les frais d’inscriptions seront remboursés intégralement. L’organisateur ne sera pas tenu responsable des dommages subis. 
4. Conditions de remboursement : Les remboursement seront traités dans un délais de 30 jours sur le compte en banque de l’exposant.
5. Aucun remboursement ne sera effectué pour non-participation.

Engagements

L‛organisation s‛engage à

• Mettre à disposition votre emplacement suivant la disposition établie par les organisateurs ainsi que le nombre de tables et chaises demandées sur votre bulletin d‛inscription.
• Mettre à disposition un parking gratuit exposant réservé au déchargement
• Diffuser cet événement par tous moyens de communication jugés utiles et efficaces.
• Assurer l’accueil des exposants de 16h00 à 20h00 (le vendredi) et à 7h00 (le samedi).
• Assurer l’accueil du public de 10h00 à 19h le samedi et de 10h00 à 17h00 le dimanche.

Les exposants s’engage à :

• être physiquement présents pendant toute la période durant laquelle ils se sont inscrits au festival.
• respecter les règles du parking
• ce que, pour des raisons de sécurité, une personne doit toujours être présente sur chaque emplacement loué ou dans la salle dès l’ouverture au public.
• avoir installé leur matériel avant l’ouverture au public et à respecter ces mêmes heures d‛ouverture et de fermeture.
• Publier sur leurs réseaux sociaux, sites, listes mail et entourages un maximum d’informations concernant l’événement.

Ventes des produits

• Les articles à mettre en vente par les exposants doivent exclusivement concerner le tricot et le crochet :
  • fil
  • accessoires tricot et crochet
  • matériels
  • livres et catalogues
  • etc… 
• Pour ce qui est des produits finis (vêtements et accessoires) : ne seront acceptés que les produits artisanaux et locaux. Les produits artisanaux sont des produits fabriqués manuellement et en petites quantités.
• Ce festival n‛est en aucun cas un vide-greniers, dressing ou autres articles en tous genres.

Ateliers

1. Conditions pour l’organisation des ateliers : 

• Fournir toutes informations (photos et texte d’ici au 15 juillet)
• être en mesure d’envoyer des factures
• Prendre une assurance RC ou être responsable en cas de dégâts matériel ou humain

2. Participation perçues par l’organisateur : 8 % sur le chiffre d’affaire
3. Réservation :

• les participants réserveront l’atelier via ce site exclusivement (crazyknitcrochet.be)
• Le paiement de l’atelier s’effectuera directement en ligne

4. Gestions de fonds : L’ensemble des paiement est centralisé sur le compte de l’asbl 
5. Facturation :

• Une fois l’atelier réalisé, l’organisateur de l’atelier émettra une facture correspondant aux ventes – 8%
• Cette facture devra être adressé à l’asbl et envoyé par e-mail : [email protected] 
• Le paiement de la facture sera effectué sur le compte en banque de l’organisateur dans un délai de 15 jours.

Installation et démontage

• Pour des raisons de sécurité, vous ne devez pas empiéter sur les allées dès l’ouverture au public.
• Vous pourrez vous installer à votre emplacement entre 16h00 et 20h00 le vendredi et de 8h00 et 9h45 le samedi.
• Dès 9h45, plus aucun véhicule de chargement ne peut être garé devant les portes d’entrées de la salle dont l’accès doit être entièrement dégagé pour les visiteurs.
• Le démontage se fera uniquement à partir de 17h (fermeture au public) le dimanche.
• Personne n‛est autorisé à rester dans la salle après 20h30 et l’organisateur n’est pas tenu responsable des objets oubliés.
• Tout matériel supplémentaire nécessaire pour votre installation est à votre charge.
• N‛oubliez pas d‛apporter une/des nappe(s) pour couvrir la table.

Parking

• Le parking à côté de la salle est gratuit mais sous la responsabilité du propriétaire du véhicule
• L’organisation se décharge de toute responsabilité concernant ce point.
• Les règles de circulation et de parking en vigueur en Belgique sont d‛application.

Assurance

Les exposants s’installent sur les tables mises à leur disposition sous leur entière responsabilité ; aucune assurance n’est prévue de la part de l’organisation (autre que l’assurance incendie minimum légal) et celle-ci décline toute responsabilité en cas d‛accident, de perte ou de vol tant à l’intérieur qu’à l’extérieur de ces infrastructures.

Petite restauration et boissons

• Un endroit sera réservé pour la petite restauration (food trucks et boissons).
• Aucun crédit ne sera accepté.

Règlement des litiges

Tout conflits entre l’organisateur et l’exposant devra faire l’objet d’un règlement à l’amiable entre les parties.
En cas d’échec, le droit belge sera applicable pour trancher tout litige sous la juridiction de Namur.